Rekisteriseloste (tietosuojaseloste)
Laatimispäivä: 20.08.2018
Päivitetty: 19.01.2026
1. Rekisterin pitäjä:
Tatjana Sappinen
Tasajalkaterapia Oy
Y-tunnus: 3496885–3
Vahdontie 1509, 21310 Vahto
p. 0415023929 tai tatjana.sappinen@hotmail.com
2. Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri / potilasasiakirjarekisteri (terveyspalvelut)
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Tietoja kerätään laskutusta sekä yhteydenottoa varten, esimerkiksi peruutus tai muistutustilanteissa. Lisäksi tietoja kerätään viranomaisten asettamien velvoitteiden täyttämiseksi sekä asiakkaan terveydenhoidon tarkoituksenmukaisuuden varmistamiseksi.
Kanta-kirjaus / Omakanta (vain terveyspalvelut):
Niiden terveydenhuollon ammattihenkilöiden osalta, joilla Kanta-kirjaus on käytössä, hoitoon liittyvät potilasasiakirjamerkinnät kirjataan ja tallennetaan myös Kanta-palveluihin (Potilastiedon arkisto). Asiakas voi lukea häntä koskevia tietoja Omakanta-palvelusta.
4. Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri voi sisältää esimerkiksi:
- asiakkaan/potilaan nimi ja yhteystiedot
- esitiedot, terveyteen liittyvät taustatiedot (esim. sairaudet, lääkitys, leikkaukset, tapaturmat) ja muut hoidon kannalta oleelliset tiedot
- tutkimus- ja hoitotiedot, hoitosuunnitelma ja hoidon toteutus
- hoitokertomus/merkinnät, hoidon tulokset, jatko-ohjeet sekä kirjauksen päivämäärä ja tekijä
5. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään hänen suostumuksellaan, jos asiakas ei ole itse kykeneväinen antamaan tietojaan, ne kysytään hänen edustajaltaan. Edustajan nimi ja yhteystiedot sekä asema suhteessa asiakkaaseen käy ilmi asiakasrekisterin ”esitiedot”-kohdasta.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Asiakas (tai hänen edustajansa) saa halutessaan mukaansa kopion asiakaskäynnistään asiakasrekisteriin kirjatuista tiedoista. Tietoja ei luovuteta eteenpäin muutoin kuin lain velvoittamana asiakkaan (tai hänen edustajansa) pyynnöstä.
Kanta-palvelut (vain terveyspalvelut ja vain Kanta-kirjausta käyttävät ammattihenkilöt):
Potilasasiakirjatietoja tallennetaan ja luovutetaan Kanta-palveluihin (Kela) Potilastiedon arkistoon. Asiakas/potilas näkee tiedot Omakanta-palvelussa ja voi hallinnoida Kanta-suostumuksiaan ja -kieltojaan Omakannassa. Kantaan tallentamisen käytännössä käytetään kantakirjaukseen tarkoitettua järjestelmää (Kantakirjaus.fi/eRA).
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto: säilytetään lukitussa tilassa/kaapissa. Tietoja käsittelevät vain hoitoon osallistuvat henkilöt ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Sähköinen aineisto: tiedot suojataan käyttäjätunnuksin ja käyttöoikeuksin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja. Laitteet ja järjestelmät suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä (esim. kirjautuminen, istunnon lukitus, käyttöoikeuksien hallinta ja seuranta).
8. Tietojen säilytysaika:
Potilasasiakirjat säilytetään lainsäädännön edellyttämät ajat. Muut asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen ja velvoitteiden täyttämiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet:
Asiakkaalla/potilaalla on oikeus:
- saada pääsy itseään koskeviin tietoihin (tarkastusoikeus)
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Huom: Potilasasiakirjoihin ja Kanta-tietoihin liittyviä oikeuksia voidaan rajoittaa siltä osin kuin käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. säilytysvelvollisuus). Kanta-tietojen katselu tapahtuu Omakannassa, ja Kanta-suostumuksia/-kieltoja hallinnoidaan Omakannassa.
10. Tarkastuspyynnön toteuttaminen:
Pyyntö tulee esittää rekisterinpitäjälle suullisesti tai kirjallisesti. Tarkastus toteutetaan sovitulla tavalla ja kohtuullisessa ajassa.
11. Suoramarkkinointi:
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta. Sähköpostia käytetään markkinointiin vain, jos asiakas on antanut siihen suostumuksensa.